C’est un secret de polichinelle. Partout en France, l’éducation nationale se digitalise. En effet, des plateformes de gestion de vie scolaire sont créées dans chaque région et même chaque département à l’endroit des collèges et lycées publics. Ces portails numériques sont censés faciliter la communication, le suivi scolaire et l’accès aux ressources pédagogiques. On les appelle des ENT (environnement ou espace numérique de travail). Dans cet article, nous vous présentons l’ENT Somme, ses fonctionnalités, les étapes de connexion et les différents aspects de son utilisation.
ENT Somme : présentation
L’ENT Somme est un environnement numérique de travail conçu pour les élèves, les parents et les enseignants du département français de la Somme. Elle permet de concentrer les informations scolaires en un seul endroit et de faciliter les discussions entre les différents acteurs de la communauté éducative. Sur ce portail, les utilisateurs accèdent à une variété d’informations sur la vie scolaire : cahiers de textes, emplois du temps et bulletins de notes. En outre, l’ENT Somme propose des ressources pédagogiques, des services pratiques et des outils de communication pour améliorer l’expérience éducative.
À noter que le Conseil départemental de la Somme a déployé cet outil numérique dans les 50 collèges publics du département. Soulignons aussi qu’en 2018, l’ENT Somme a évolué pour se scinder en deux versions distinctes : One pour les écoles primaires et Neo pour les collèges. Cette évolution permet de répondre plus précisément aux besoins spécifiques de chaque niveau scolaire.
BON À SAVOIR : D’une certaine manière, l’ENT Somme est lié à l’ENT HDF qui représente l’espace numérique de travail des établissements publics de la région des Hauts-de-France. La Somme étant un département de cette dernière, il est donc normal que certaines fonctionnalités de l’ENT soient traitées depuis l’ENT HDF.
Les fonctionnalités de l’ENT Somme
Messagerie intégrée, services pratiques, suivi de vie scolaire, CDI… découvrez dans les lignes qui suivent les principales fonctionnalités de l’ENT Somme.
Espace personnel
L’ENT Somme propose à chaque utilisateur un espace personnel unique et adapté à son rôle au sein de la communauté éducative. Cet espace personnalisé est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des élèves, parents, enseignants et administrateurs. Dès que vous êtes connecté à votre espace, vous aurez en face de vous une série de notifications selon votre profil. En général, elles alertent sur les convocations, les réunions de parents, les réunions du personnel ou les réunions d’enseignants. Elles précisent surtout les dates, heures et lieux.
En plus de ces notifications officielles, l’espace personnel affiche dès l’ouverture, des informations diverses comme les jours chômés, les incidents survenus au sein de l’établissement, les communiqués importants, les menus de la cantine pour la semaine, etc. Bref, l’espace personnel vous tient informé instantanément du moindre bouleversement de programme ou de la moindre réunion convoquée qui vous concerne.
Messagerie intégrée
La messagerie intégrée de l’ENT Somme sert énormément dans la communication entre les différents acteurs de l’éducation dans ce département. Ce service ne se limite pas à l’échange de courriers électroniques ; il comprend aussi des espaces d’échanges et de collaboration qui poussent au travail en équipe et coordonnent les projets scolaires. La messagerie instantanée, elle, permet des échanges rapides et directs entre les différents utilisateurs. Pour les parents, un annuaire de contacts détaillé est disponible afin de communiquer avec les enseignants et l’administration.
Notons d’autre part que la plateforme permet de prendre des rendez-vous pour des consultations spécifiques et de signaler facilement une absence en cas de maladie. Vous l’aurez compris, la messagerie de l’ENT Somme simplifie les procédures administratives et réduit les délais de réponse.
Suivi de vie scolaire
Le suivi de la vie scolaire constitue l’une des meilleures fonctionnalités de l’ENT de la Somme. Les parents peuvent consulter le cahier de textes et le cahier journal de la classe de leurs enfants. Dans ces cahiers, sont consignés les devoirs à réaliser et les cours passés. La disponibilité de ces éléments apporte une transparence totale sur le contenu des enseignements et les exigences scolaires.
Le suivi individuel des élèves est également accentué grâce à des outils dédiés qui permettent de surveiller les progrès académiques et de détecter rapidement les difficultés éventuelles. Les notes, les absences, les punitions et les retards sont aussi publiés sur la plateforme à l’endroit des parents. Rappelons qu’un panneau d’emploi du temps est en outre disponible sur l’ENT. Il renseigne les géniteurs sur les horaires de cours et les différentes matières dispensées.
Enfin, n’oublions pas le cahier de liaison. Il s’agit d’un élément notable pour la communication entre les enseignants et les parents. Les élèves sont supposés l’avoir sur eux tous les jours, car il communique aux parents les évènements primordiaux et les dates importantes de la vie scolaire.
Centre de documentation et d’information (CDI)
Le Centre de Documentation et d’Information (CDI) associé à l’ENT Somme constitue une ressource non négligeable pour les élèves et les enseignants. Il propose un service de recherche avancé qui facilite l’accès aux informations nécessaires pour les projets scolaires et les études personnelles. La gestion des favoris permet aux utilisateurs de sauvegarder et d’organiser leurs ressources préférées pour un accès optimal.
Le CDI numérique donne en outre accès à une kyrielle de ressources éducatives. Ces dernières comprennent des manuels, des documentaires, des jeux éducatifs, des exercices interactifs et des reportages. Ces ressources diversifiées enrichissent l’expérience d’apprentissage des écoliers et des élèves, en plus de soutenir les enseignants dans la préparation de leurs cours.
Services pratiques
L’ENT Somme offre une multitude de services pratiques destinés à simplifier la gestion des tâches quotidiennes pour les élèves et le personnel éducatif. Prenons l’espace de stockage et de partage de dossiers par exemple. Il permet aux utilisateurs de sauvegarder, d’organiser et de partager leurs documents de manière sécurisée.
Il y a aussi les fonctionnalités de personnalisation : chaque utilisateur peut personnaliser son environnement numérique selon ses préférences. Cela rend l’utilisation de la plateforme encore plus agréable et intuitive. Mentionnons par ailleurs les services de signification. Ils informent les utilisateurs des mises à jour importantes et des changements pertinents au sein des établissements.
Viennent enfin les fonctionnalités de gestion des ressources matérielles des écoles et des collèges. En effet, il est possible de réserver des salles et du matériel en ligne pour la logistique des activités scolaires. En principe, cette fonctionnalité est réservée seulement aux membres de l’administration (directeur, proviseur…). Sur leur espace, ils ont un aperçu des salles et équipements disponibles. Ils peuvent ainsi gérer les ressources sans grandes difficultés.
BON À SAVOIR : Une section d’aide est également disponible sur les espaces personnels pour répondre aux questions et résoudre les problèmes techniques éventuels.
Diffusion d’actualités et d’annonces
L’ENT Somme sert de canal pour la diffusion des actualités et des annonces importantes à toute la communauté éducative. Les informations concernant les événements scolaires, les nouveautés éducatives et les annonces administratives sont régulièrement mises à jour et partagées à tous les utilisateurs de la plateforme. Cette diffusion continue des informations assure que chaque membre de la communauté scolaire (élèves, parents, enseignants ou administrateurs) est constamment informé des développements et des initiatives en cours au sein de son établissement.
Lire aussi – ENT Auvergne : Fonctionnalités et guide d’utilisation
Comment se connecter à l’ENT Somme ?
Pour accéder à l’ENT Somme, il faut suivre une procédure spécifique. Celle-ci commence par la création d’un compte utilisateur, dont l’identifiant et le code d’activation sont généralement fournis par l’école ou le collège lors de l’inscription. Une fois ces informations en main, l’utilisateur doit changer son mot de passe initial pour renforcer la sécurité de sa connexion.
Pour se connecter, rendez-vous sur le site sommenumerique.fr et naviguez vers la rubrique dédiée à l’ENT Somme dans le menu. Cette section propose une liste des sites internet de l’ENT Somme pour chaque établissement public et pour chacune des communes du département. À défaut, vous pouvez vous servir de la fonction de recherche en colonne à droite de la page d’accueil. Tapez le nom de l’école ou de la commune puis cliquez sur « OK ».
En cliquant sur le lien ENT de votre établissement, vous serez redirigé vers la page de connexion spécifique. Sur celle-ci, choisissez votre profil :
- Personnel de l’Éducation nationale
- Collectivités et invités
- Élève, écolier ou parent
- Etc.
Après avoir sélectionné le profil approprié, l’utilisateur doit entrer son identifiant et son mot de passe pour ouvrir son espace personnel sur l’ENT Somme.
IMPORTANT : Selon que vous êtes au primaire ou au secondaire, vous pouvez passer respectivement par les liens https://ecole.entsomme.fr et https://college.entsomme.fr pour vous connecter. Le premier vous permet de vous connecter à ONE et le second à NEO.
Quid de l’application mobile de l’ENT Somme ?
L’ENT Somme dispose d’une application mobile (ENT Somme Abbeville) téléchargeable sur les magasins d’applications App Store et Google Play. Cette application a été développée dans l’optique de répondre aux besoins de mobilité des différents utilisateurs. Pour les écoles primaires, l’application One Pocket est aussi disponible, avec des fonctionnalités adaptées aux jeunes écoliers et à leurs enseignants. Pour les collèges, Neo Pocket est la version dédiée. Elle propose des outils spécifiques pour les besoins des collégiens.
Ces applications permettent d’accéder facilement aux ressources pédagogiques, de recevoir des notifications importantes et de gérer les activités scolaires depuis un smartphone ou une tablette. L’usage de l’application mobile rend l’ENT Somme encore plus accessible et pratique.
